NHÓM THÀNH VIÊN
Điều 1: Tiêu chuẩn của nhóm thành viên
Nhóm thành viên là các nhóm của người Việt Nam hoặc kiều bào gốc Việt đang học tập, làm việc, sinh sống tại Saitama, đã tán thành Điều lệ và Tổ chức hoạt động của Hội người Việt tại Saitama (viết tắt, Điều lệ Hội), có nguyện vọng tự nguyện gia nhập Hội, đã thông báo chính thức nguyện vọng này bằng văn bản đến Ban Thường vụ Hội, và đã nhận được sự chấp thuận chính thức cũng bằng văn bản từ Ban chấp hành Hội.
Điều 2: Quyền lợi của các nhóm thành viên
1. Cử 01 người đại diện tham gia Ban chấp hành Hội theo quy định về tổ chức Ban chấp hành;
2. Có quyền tham gia hiệp thương và đề cử các ứng viên tham gia Ban chấp hành Hội theo quy định về tổ chức Ban chấp hành;
3. Tham gia thảo luận và quyết định các vấn đề của Hội thông qua người đại diện trong Ban chấp hành Hội;
4. Được Hội chia sẻ thông tin, thông báo và tham vấn ý kiến về các vấn đề của Hội cũng như về các vấn đề của cộng đồng người Việt tại tỉnh Saitama và trên toàn Nhật Bản ;
5. Tham gia các hoạt động do Hội tổ chức hoặc tham gia tổ chức;
6. Hưởng các quyền lợi do Hội quy định;
7. Yêu cầu Hội giúp đỡ bảo vệ các quyền lợi hợp pháp và hợp lý của mình;
8. Yêu cầu Hội giúp đỡ xúc tiến hoạt động bằng các nguồn lực chung;
9. Được yêu cầu về việc chấm dứt tư cách hội thành viên của Hội.
Điều 3: Nghĩa vụ của nhóm thành viên
1. Tuân thủ Điều lệ và các quy định khác của Hội;
2. Thực hiện các quyết định của Ban chấp hành Hội;
3. Đề cử thành viên tham gia Ban chấp hành theo quy định về tổ chức Ban chấp hành.
4. Chủ động tìm cách triển khai các chủ trương và lồng ghép các hoạt động của Hội vào hoạt động của nhóm mình, tích cực tham gia các hoạt động của Hội trong liên kết với hoạt động của các nhóm thành viên khác, đoàn kết, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau cùng mở rộng ảnh hưởng và nâng cao vị thế của Hội cũng như của các nhóm thành viên, nhằm xây dựng và tăng cường các nguồn lực chung của Hội và của cộng đồng người Việt ở Saitama.
Điều 4: Thẩm quyền và thủ tục kết nạp/chấm dứt tư cách nhóm thành viên
1. Thẩm quyền và thủ tục kết nạp hội đoàn thành nhóm thành viên:
Nhóm muốn được xét kết nạp cần thông báo chính thức bằng văn bản đến Ban Thường vụ của Hội về nguyện vọng tự nguyện gia nhập Hội. Văn bản thông báo nguyện vọng tự nguyện gia nhập Liên hiệp cần thể hiện việc đã tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong thành viên của nhóm về việc tán thành Chấp lệ Hội, và việc nhóm có nguyện vọng tự nguyện gia nhập Hội, và được đa số thành viên hội đoàn tán thành.
Việc thảo luận và xem xét kết nạp một nhóm thành viên được thực hiện trong khuôn khổ các cuộc họp thường kỳ và họp bất thường của Ban chấp hành Hội, với kết quả thảo luận được chính thức hóa bằng quyết định kết nạp nhóm thành viên Hội, ghi trong Biên bản họp Ban chấp hành Hội, và được thông báo đến nhóm thành viên. Để việc kết nạp được chấp thuận, cần có sự tán thành của đa số quá bán số thành viên chính thức của Ban chấp hành Hội tại thời điểm thảo luận và xem xét.
2. Thẩm quyền và thủ tục chấm dứt tư cách nhóm thành viên:
Trường hợp tự nguyện thoát ly Hội:
Hội đoàn muốn được xét chấm dứt tư cách nhóm thành viên cần thông báo chính thức bằng văn bản đến Ban Thường vụ của Hội về nguyện vọng thoát ly Hội. Văn bản thông báo nguyện vọng thoát ly cần thể hiện việc đã tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong thành viên của hội đoàn về việc thoát ly Hội, và được đa số quá bán số thành viên hội đoàn tán thành.
Trường hợp bắt buộc thoát ly Hội:
Mỗi thành viên của Ban Thường vụ Hội có quyền đề nghị Ban Chấp hành Hội xem xét chấm dứt tư cách Hội thành viên của một hội đoàn đang tham gia.
Một nhóm thành viên Ban Chấp hành với số người vượt quá một phần ba số thành viên chính thức của Ban Chấp hành Liên hiệp cũng có quyền đề nghị Ban Chấp hành xtôi xét chấm dứt tư cách nhóm thành viên của một hội đoàn đang tham gia.
Thẩm quyền và thủ tục quyết định:
Việc thảo luận và xem xét chấm dứt tư cách nhóm thành viên của một hội đoàn đang tham gia Hội, cả trong trường hợp tự nguyện thoát ly cũng như trường hợp bắt buộc thoát ly, được thực hiện trong khuôn khổ các cuộc họp thường kỳ hoặc họp bất thường của Ban chấp hành, với kết quả thảo luận được chính thức hóa bằng quyết định chấm dứt tư cách nhóm thành viên, ghi trong Biên bản họp Ban Chấp hành Hội, và được thông báo đến hội đoàn liên quan. Để việc chấm dứt tư cách nhóm thành viên được chấp thuận, cần có sự tán thành của đa số quá bán số thành viên chính thức của Ban Chấp hành tại thời điểm thảo luận và xem xét.